개인정보처리방침
1. 개인정보의 처리 목적
경기도수의사회(이하 “본회”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 동의, 법령상 의무 이행, 계약의 이행 등을 근거로 개인정보를 처리합니다.
- 회원 가입 및 관리
- 회비 납부 및 관리
- 연수교육 신청, 운영 및 이수 관리
- 교육비 결제 및 환불 처리
- 1:1 문의 응대
- 불법진료 신고 접수 및 처리
- 선거 관련 서비스 제공 (선거권 확인 등)
- 서비스 개선 및 통계 분석
- 문자 발송: 안내 및 공지 메시지 발송
- 이메일 발송: 이메일 안내 발송
2. 처리하는 개인정보 항목
2-1. 회원가입 시
필수항목
- 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별
- 휴대전화번호, 이메일
- 지부 정보, 분회구분, 회원구분
- 면허번호, 출신학교, 입학년도, 졸업년도
선택항목
- 직장명, 직장주소, 직장전화번호, 개설일 또는 종사일
- 자택전화
2-2. 연수교육 신청 시
회원 신청
- 회원정보 기반 자동 수집
비회원 신청
- 수의대생: 이름, 휴대전화번호, 학교명
- 동물보건사: 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 자격증 발급 번호, 근무 경력기간
2-3. 결제 시
- 결제정보 (결제수단, 결제금액, 결제일시 등)
- ※ 카드정보 등 민감 정보는 PG사를 통해 처리되며 본회는 저장하지 않습니다
2-4. 신고센터 이용 시
- 신고자 정보 (이름, 연락처, 이메일, 주소 등)
- 신고 대상자 정보 (제3자의 개인정보가 포함될 수 있음)
- 신고 내용
2-5. 문의 이용 시
- 회원정보 기반 자동 수집
2-6. 자동 수집 정보
- IP 주소, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
본회는 법령에 따른 보유기간 또는 정보주체로부터 수집 시 동의 받은 기간 동안 개인정보를 보유 및 이용합니다.
- 회원정보: 회원 탈퇴 시까지
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 신고 및 문의 기록: 처리 완료 후 내부 정책에 따라 일정 기간 보관
※ 단, 관계 법령에 따라 일정 기간 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
※ 비회원의 경우에도 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 해당 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
본회는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 다음의 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.
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- 법령에 따라 제공이 요구되는 경우
5. 개인정보 처리의 위탁
본회는 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다.
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- 문자 발송: 알리고
- 이메일 발송: 네이버
※ 위탁은 개인정보 처리 업무를 외부에 맡기는 것이며, 제3자 제공과는 구분됩니다.
※ 위탁 시 관련 법령에 따라 안전하게 관리합니다.
6. 정보주체의 권리 및 행사 방법
이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람, 수정, 삭제
- 처리 정지 요청
- 회원 탈퇴
7. 개인정보의 파기
본회는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 파기합니다.
개인정보 파기 시에는 파기계획을 수립하고, 관련 책임자의 승인을 받아 안전하게 파기합니다.
- 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 삭제
- 종이 문서: 분쇄 또는 소각
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
본회는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취합니다.
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- 암호화
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- 접속 기록 관리
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10. 개인정보 보호책임자
본회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고 있습니다.
- 담당자: 이지연 국장
- 연락처: 031-242-0258
11. 개인정보 처리방침 변경
본 방침은 관련 법령 및 내부 정책에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 홈페이지를 통해 공지합니다.
- (시행일) 본 개인정보취급방침은 2026년 04월 23일부터 시행합니다. 2026년 04월 23일 이전의 개인정보보호정책은 본 개인정보취급방침으로 갈음됩니다.

